Was kostet ein Werbefilm? Ein umfassender Leitfaden zur Filmproduktionsbudgetierung
Die Ermittlung der Kosten für einen Werbefilm ist keine einfache Frage mit einer Standardantwort. Der Preis hängt von mehreren Faktoren ab, die direkt mit den spezifischen Kommunikationsbedürfnissen Ihres Unternehmens zusammenhängen. In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie ein angemessenes Budget für Ihre Filmproduktion berechnen können, indem Sie sich auf Zweck, Ziel und erwartete Rendite konzentrieren.
Die häufigste Frage: "Was kostet es?"
Eine der absolut häufigsten Fragen, die wir erhalten, ist: "Was kostet es, einen Film zu produzieren?" Dies ist eine völlig berechtigte Frage, aber die Antwort ist immer dieselbe – "Es kommt darauf an..."
Es gibt so viele Faktoren, die die Kosten für eine Filmproduktion beeinflussen, dass wir riskieren würden, denjenigen zu verschrecken, der fragt, wenn wir anfingen, alle Kostenpositionen aufzulisten. Interessanterweise ist es oft so, dass derjenige, der die Frage stellt, tatsächlich bereits die Antwort kennt, aber es noch nicht erkennt.
Die eigentliche Antwort liegt bei dir
Wenn jemand, der noch nie zuvor einen Film bestellt hat, uns kontaktiert und nach den Kosten fragt, kann unsere Antwort "das weißt nur du" seltsam erscheinen. Aber was wir eigentlich herauszufinden versuchen, ist: "Was darf der Film kosten?" oder "Was haben Sie für ein Budget?"
Viele denken dann: "Budget? Ich weiß ja nichts über Filme!" Aber Tatsache ist, dass das Budget auf dem Wert des Films für Ihr Unternehmen basieren sollte, nicht auf den Produktionskosten an sich.
Film als Kommunikationslösung
Da Video immer beliebter und zugänglicher wird, werden jedes Jahr enorme Mengen an Filmen produziert. Vor nicht allzu langer Zeit bestellten viele Unternehmen Filme nur, weil "alle anderen auch Filmen haben".
Aber wenn du innehältst und überlegst, was du eigentlich bestellst, kommst du wahrscheinlich zu etwas anderem. Wir wagen zu behaupten, dass in 95 % der Fälle unsere Kunden keinen Film bestellen – sie bestellen eine Lösung für ein Kommunikationsbedürfnis.
Was ist ein Kommunikationsbedürfnis?
Ein Kommunikationsbedürfnis kann vereinfacht beschrieben werden als das Übermitteln einer Botschaft an eine Zielgruppe über einen Kommunikationskanal. Damit wir als Filmproduzenten dir dabei helfen können, benötigen wir eine "Brief".
Die Bedeutung der Brief für die Filmproduktion
Eine Brief ist ein Dokument, das dein Kommunikationsbedürfnis beschreibt. Die Struktur und der Inhalt der Brief können variieren, aber zwei Punkte, die immer enthalten sein sollten, sind "Zweck" und "Ziel".
Zweck – die Antwort auf die Frage "Warum"
Der Zweck erklärt, warum Sie genau dies kommunizieren müssen. Einige häufige Zwecke können sein:
Unsere Verkaufszahlen steigern
Unser Personal informieren
Unser Markenimage stärken
Ziele – konkrete und messbare Ergebnisse
Damit der Zweck nicht zu vage bleibt, müssen Sie auch ein oder mehrere Ziele für die Kommunikation setzen. Wenn Sie Ziele setzen, können Sie das SMART-Modell verwenden, was bedeutet, dass das Ziel sein sollte:
Spezifisch
Messbar
Akzeptiert
Realistisch
Terminiert
Beispiele für SMART-Ziele:
Unsere Online-Verkaufszahlen vor Weihnachten um 15% steigern
Eine Steigerung der Besucher auf unserer Website um 30% im nächsten Jahr erzielen
Den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter im Herbst um 2 Tage verkürzen
Wie viel darf der Film kosten?
Wenn Sie Zweck und Ziel geklärt haben, stellt sich die nächste Frage: Wie viel ist es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation wert, diese Ziele zu erreichen? Dies ist der Kern der Frage, wie viel ein Film kosten darf.
Berechnen Sie den Wert des Films mit ROI
Es kann schwierig sein, einen Kommunikationsbedarf in einen Geldwert umzurechnen, aber ohne eine Form der Berechnung riskieren Sie, in Unsicherheit zu geraten. Alle Preisangebote, die Sie erhalten, werden dann nur leere Zahlen ohne Kontext.
Return On Investment (ROI) ist eine Berechnungsmethode, um zu bestimmen, ob eine Investition gut oder schlecht ist. Ihre Investition in Kommunikation sollte vertretbar sein, daher stellen Sie einen erwarteten Gewinn einer gedachten Investitionssumme gegenüber.
Für Marketingkommunikation möchten Sie einen hohen ROI haben – die Kommunikation soll durch erhöhten Umsatz Gewinn generieren
Für die interne Kommunikation geht es beim Wert oft um Effizienz, geringere Kosten oder verbesserte Arbeitsumgebung
Dies erklärt, warum es oft motivierter erscheint, ein größeres Budget für einen Werbefilm als für einen Film, der nur intern gezeigt wird, aufzubringen.
Faktoren, die die Kosten der Filmproduktion beeinflussen
Wenn du dem Gedankengang bisher gefolgt bist, solltest du nun zu folgendem Schluss gekommen sein:
Ein Zweck eurer Kommunikation
Ein Ziel, das messbar ist
Eine Investitionssumme – wie viel der Film kosten darf
Aber wir sind noch nicht ganz fertig. Die Frage ist, wie die Investitionssumme verteilt werden soll.
Vertriebskosten
Abhängig von Zweck und Ziel wird der Film auf verschiedene Weise verbreitet werden müssen:
Für Verkaufszwecke musst du oft mit bezahlter Exposition rechnen (YouTube, Facebook, TV)
Für interne Informationen hast du vielleicht überhaupt keine Vertriebskosten, wenn der Film nur auf dem Intranet platziert wird
Interne Kosten
Andere Posten, die einbezogen werden sollten, sind Ihr eigener Einsatz:
Wie viel Zeit werden Sie in das Projekt investieren?
Müssen Sie Kollegen in die Produktion einbeziehen?
Versuchen Sie, alle zusätzlichen Kosten außerhalb der eigentlichen Filmproduktion zusammenzustellen.
Berechnen Sie das Budget der Filmproduktion
Jetzt sind wir bei der Antwort angelangt, die viele dachten, nicht zu haben, als sie uns kontaktierten:
Filmproduktionsbudget = Investitionssumme - (Vertriebskosten + interne Kosten)
Mit Informationen über Zweck, Ziel und Budget können wir als Filmproduzenten Ihnen den besten Lösungsvorschlag auf der Grundlage unserer Erfahrung geben. Sie müssen nicht alles über Film wissen, um einen zu bestellen – es reicht meistens aus, wenn Sie Zweck, Ziel und Budget ermittelt haben.
Nächster Schritt im Filmproduktionsprozess
Dies war eine grundlegende Übersicht darüber, wie Sie argumentieren können, um ein Budget für Ihre Produktion zu erstellen. Um uns die besten Voraussetzungen zu geben, müssen wir möglicherweise weitere Aspekte wie Zielgruppe, Botschaft und Herausforderungen betrachten, aber das sind Themen für zukünftige Artikel.
Artikel geschrieben von Karl-Johan Strandberg, Multiproduktion
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Die Kosten für einen Werbefilm in Schweden variieren je nach mehreren Faktoren. Es gibt keinen Standardpreis, da jede Produktion einzigartig ist und auf den spezifischen Kommunikationsbedürfnissen, der gewünschten Qualitätsstufe und dem Umfang Ihres Unternehmens basiert. Um ein angemessenes Budget zu berechnen, sollten Sie von dem Zweck, den Zielen und der erwarteten Rendite (ROI) des Films ausgehen.
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Um den Budget für die Filmproduktion zu berechnen, sollten Sie zunächst den Zweck und das Ziel des Films definieren. Verwenden Sie das SMART-Modell, um messbare Ziele zu setzen. Berechnen Sie dann den erwarteten Wert des Films für das Unternehmen (ROI). Der Filmproduktionsbudget wird Ihre Gesamtinvestitionssumme abzüglich der Distributionskosten und internen Kosten.
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Ein Film-Brief ist ein Dokument, das Ihren Kommunikationsbedarf beschreibt. Es sollte immer den Zweck (warum Sie kommunizieren müssen) und das Ziel (was Sie erreichen möchten) enthalten. Die Struktur des Briefs kann variieren, aber für das beste Ergebnis sollte er auch Informationen über die Zielgruppe, die Botschaft und eventuelle Herausforderungen enthalten.
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Um SMART-Ziele für einen Werbefilm zu setzen, sollten die Ziele Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch und Zeitgebunden sein. Beispiele für SMART-Ziele können sein: 'Steigern Sie den Online-Verkauf von Produkten um 15% vor Weihnachten', 'Generieren Sie 30% mehr Besucher auf der Website im nächsten Jahr' oder 'Verkürzen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter um 2 Tage'.
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Um den ROI (Return On Investment) für einen Werbefilm zu berechnen, müssen Sie den erwarteten Gewinn mit der Investitionssumme vergleichen. Für Marketing-Kommunikation geht es um Gewinn durch erhöhten Verkauf. Für interne Kommunikation kann der Wert stattdessen um Effizienz, geringere Kosten oder verbesserte Arbeitsumgebung gehen. Ein höherer ROI zeigt eine rentablere Investition an.