Onboarding-Leitfaden: Wie man einen erfolgreichen Onboarding-Prozess mit Video erstellt
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In einer Welt, in der die Unternehmenskultur für die Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften immer wichtiger wird, kommt dem Onboarding eine zentrale Rolle zu. Wenn ein neuer Mitarbeiter zum ersten Mal seinen Arbeitsplatz betritt, ist dies mehr als nur eine Einführung in seine neue Tätigkeit. Es ist auch ein Einblick in die Werte des Unternehmens, in das Team, mit dem er zusammenarbeiten wird, und in die Erwartungen, die an ihn gestellt werden. Die Personalabteilung steht vor der Herausforderung, diese Einarbeitung so reibungslos und informativ wie möglich zu gestalten.
Für viele Unternehmen besteht die Antwort auf diese Herausforderung darin, Videos als zentralen Bestandteil des Einführungsprozesses einzusetzen. Durch den Einsatz von Videos können Unternehmen eine ansprechendere und effektivere Einführung in den Arbeitsplatz bieten. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter schnell als Teil des Teams fühlen, sondern sorgt auch dafür, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen und wertgeschätzt fühlen. Doch wie kann die Personalabteilung sicherstellen, dass das videobasierte Onboarding wirklich funktioniert? Und wie können Unternehmen diese Plattform am besten nutzen, um Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzuführen? In diesem Artikel werden wir diesen Fragen nachgehen und konkrete Schritte für ein erfolgreiches Onboarding per Video aufzeigen, vom Preboarding bis zum ersten Arbeitstag und darüber hinaus.
Vom Preboarding bis zum ersten Arbeitstag: Die einzelnen Schritte des Onboarding-Prozesses
Das Preboarding ist ein wichtiger Teil des Onboarding-Prozesses. Bevor der neue Mitarbeiter überhaupt einen Fuß an den Arbeitsplatz setzt, müssen wichtige Schritte unternommen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Beim Preboarding geht es darum, den neuen Mitarbeiter auf seine neue Rolle und die Unternehmenskultur vorzubereiten. Dies kann von der Zusendung von Arbeitsverträgen bis hin zum Zugang zu digitalen Plattformen reichen, auf denen sie sich über das Unternehmen informieren können.
Bei der Einführung eines neuen Mitarbeiters spielt das Video eine entscheidende Rolle. Indem die Teammitglieder und die Unternehmensleitung auf dem Bildschirm gezeigt werden, können neue Mitarbeiter ein Gefühl für die Menschen bekommen, mit denen sie zusammenarbeiten werden. Das schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft. Darüber hinaus können Videos genutzt werden, um allen neuen Mitarbeitern die Geschichte, die Werte und die Erwartungen des Unternehmens auf klare und einheitliche Weise zu vermitteln. Dies verringert das Risiko von Missverständnissen und hilft ihnen, sich schnell in ihre Aufgaben einzuarbeiten.
Gutes Remote Onboarding: Erfolgreich im digitalen Zeitalter
In der heutigen digitalen Welt, in der viele Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können, ist es wichtiger denn je, einen strukturierten Onboarding-Prozess zu haben, der unabhängig vom Standort des neuen Mitarbeiters funktioniert. Digitales Onboarding ist zu einer Notwendigkeit geworden, insbesondere angesichts der aktuellen globalen Herausforderungen.
Remote-Onboarding kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Tools und Ressourcen kann es genauso effektiv sein, wenn nicht sogar effektiver als herkömmliches Onboarding. Videobasiertes Onboarding ist für diesen Zweck perfekt geeignet. Der neue Mitarbeiter kann sich Einführungsvideos ansehen, sein neues Team virtuell kennenlernen und sogar eine Online-Schulung absolvieren. All dies kann der neue Mitarbeiter in seinem eigenen Tempo tun, was ihm die Flexibilität gibt, das Onboarding mit anderen persönlichen und beruflichen Verpflichtungen zu vereinbaren.
Checkliste für ein erfolgreiches Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts für jeden neuen Mitarbeiter
Jeder neue Mitarbeiter hat seine eigenen Bedürfnisse und Erwartungen, wenn er einen neuen Arbeitsplatz betritt. Daher ist es wichtig, eine strukturierte Einführungsphase zu haben, die auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen zugeschnitten werden kann. Eine Checkliste für die Einarbeitung kann ein unschätzbares Instrument für die Personalabteilung sein, um sicherzustellen, dass in dieser kritischen Phase nichts vergessen wird.
Diese Liste kann alles umfassen, von der Sicherstellung, dass der neue Mitarbeiter Zugang zu allen erforderlichen digitalen Plattformen hat, bis hin zur Einführung in die Kultur und die Werte des Unternehmens. Anhand dieser Checkliste kann die Personalabteilung sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter die Unterstützung und die Ressourcen erhält, die er benötigt, um schnell zu einem produktiven Mitarbeiter zu werden.
Optimierung der Einarbeitungsphase: Der Schlüssel zu engagierten und produktiven Mitarbeitern
Eine erfolgreiche Einarbeitung ist nur der Anfang. Um sicherzustellen, dass neue Kollegen engagiert und effektiv bleiben, muss diese Phase ständig optimiert und aktualisiert werden. Das kann bedeuten, regelmäßig Feedback von neuen Mitarbeitern einzuholen, die Einführungsmaterialien auf der Grundlage dieses Feedbacks zu aktualisieren und ständig nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung der Einarbeitung zu suchen.
Mit digitalen Tools kann die Personalabteilung den Erfolg ihres Einführungsprogramms leicht verfolgen und messen. Dies kann alles umfassen, von der Feststellung, wie lange ein neuer Mitarbeiter braucht, um voll produktiv zu werden, bis zur Messung seiner Zufriedenheit mit der Einführungsphase. Durch ständiges Streben nach Verbesserung können Unternehmen sicherstellen, dass sie auch weiterhin Top-Mitarbeiter anziehen und halten können.
Hier ein Vorschlag, wie ein Onboarding-Programm aussehen könnte und an welcher Stelle des Prozesses das Video eingesetzt werden könnte:
Preboarding: Vorbereitungen vor dem Eintritt des neuen Mitarbeiters
Versenden Sie Willkommensnachrichten und notwendige Informationen: Senden Sie eine personalisierte Willkommensnachricht an den Mitarbeiter mit Informationen über seinen ersten Tag, den Zeitplan und was ihn erwartet.
Zugang zu Einführungsvideos: Stellen Sie sicher, dass der neue Kollege Zugang zu Einführungsvideos hat, die einen Überblick über das Unternehmen, seine Werte und seine Kultur geben.
Zugang zu internen digitalen Plattformen: Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter Zugang zu allen notwendigen digitalen Plattformen und Tools hat, die er bei seiner Arbeit nutzen wird.
Erster Arbeitstag: Der erste Eindruck des neuen Mitarbeiters
Begrüßungsvideo: Beginnen Sie Ihren ersten Tag mit einem persönlichen Begrüßungsvideo von Ihrer Geschäftsführung oder Ihren engsten Kollegen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft zu schaffen.
Einführung in das Team: Verwenden Sie ein Video, um dem neuen Kollegen seine Teammitglieder und deren Aufgaben vorzustellen. Dies trägt dazu bei, ein Gefühl der Zusammenarbeit und Integration zu schaffen.
Vermitteln Sie die Geschichte und die Werte des Unternehmens: Verwenden Sie Videos, um die Geschichte, die Grundwerte und die Erwartungen des Unternehmens auf konsistente Weise zu vermitteln.
Einbindung digitaler Ressourcen: Interaktion und Engagement
Interaktive Einführungsvideos: Erstellen Sie interaktive Einführungsvideos mit Quiz und Fragen, um sicherzustellen, dass sich die neue Person aktiv beteiligt und den Stoff versteht.
Virtuelle Schulungen und Übungen: Nutzen Sie Videos für Schulungen und Übungen, die der neue Kollege online durchführen kann. Dies kann ihnen helfen, sich schnell einzuarbeiten und sich bei ihren Aufgaben sicher zu fühlen.
Kontinuierliches Feedback und Verbesserung: Anpassung des Onboarding-Prozesses
Ermutigen Sie zu Feedback durch Video: Bitten Sie den neuen Mitarbeiter um Feedback zum videobasierten Onboarding. Dies kann der Personalabteilung und den Produktionsfirmen helfen, das Videomaterial zu verbessern und auf der Grundlage realer Erfahrungen anzupassen.
Messen und bewerten Sie den Erfolg: Nutzen Sie digitale Tools, um den Erfolg des Onboarding-Programms zu messen und zu bewerten. Dazu kann die Messung der Zeit gehören, die der neue Mitarbeiter benötigt, um produktiv zu werden, sowie seine Zufriedenheit mit der Einführungsphase.
Fortlaufende Einarbeitung: Weitere Unterstützung und Schulung
Kontinuierliche Schulungen per Video: Bieten Sie weiterhin videobasierte Unterstützung und Schulungen an, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich zu entwickeln und sich langfristig an die Unternehmenskultur anzupassen.
Kontinuierliche Verbesserung des Prozesses: Sammeln Sie weiterhin Feedback und aktualisieren Sie die Onboarding-Materialien auf der Grundlage neuer Erkenntnisse und Bedürfnisse, um sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess im Laufe der Zeit relevant und effektiv bleibt.
Wenn Sie diese Checkliste befolgen, können Sie einen erfolgreichen Onboarding-Prozess mit Hilfe von Videos gestalten, von der Vorbereitung vor dem Eintritt des neuen Mitarbeiters bis zu seiner weiteren Entwicklung im Unternehmen. Dies wird dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und engagiert fühlen und bereit sind, produktive Mitglieder des Teams zu werden.
Drei Tipps für ein erfolgreiches videobasiertes Onboarding-Programm
Strukturiertes Preboarding mit Video: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter noch vor seinem Arbeitsbeginn Zugang zu Einführungsvideos hat. Diese können einen Überblick über das Unternehmen, seine Werte und eine Vorschau auf die bevorstehenden Aufgaben enthalten.
Ansprechende digitale Ressourcen: Nutzen Sie Videos, um den Einführungsprozess interaktiver zu gestalten. Gut produzierte Videos können dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an engagierter und stärker mit dem Unternehmen verbunden fühlen.
Kontinuierliches Feedback durch Video: Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, Feedback zu videobasiertem Onboarding zu geben. Dies kann der Personalabteilung und den Produktionsfirmen helfen, das Videomaterial ständig zu verbessern und auf der Grundlage realer Erfahrungen anzupassen.
Fazit: Onboarding als fortlaufender Prozess mit Video im Mittelpunkt
Es ist wichtig, daran zu denken, dass das Onboarding nicht nach der ersten Woche oder gar dem ersten Monat endet. Um neue Mitarbeiter wirklich in die Unternehmenskultur zu integrieren und sicherzustellen, dass sie produktive Mitglieder des Teams sind, muss Onboarding als kontinuierlicher Prozess betrachtet werden. Videos, die sowohl motivierend als auch informativ sind, spielen in diesem Prozess eine zentrale Rolle. Indem sie ständig videobasierte Unterstützung und Schulungen anbieten, können Unternehmen sicherstellen, dass sich jeder neue Mitarbeiter geschätzt und langfristig engagiert fühlt.